監査担当 永野です。
第2回目は、アプリのご紹介です。
 
表計算ソフト、マイクロソフト・エクセルを使われている方が多いと思います。知識のある方には不要だと思いますが、エクセルを触っているときに「こんなこと出来たら楽なのに・・・」とか「もっと早くできる方法はないか?」等、悩んだときに従来はエクセルの本をパラパラめくっておりました。
 
つい先日、そんなアプリあってもいいのに・・・と何気なく検索してみたら、見つかりました。

『仕事で役立つ表計算の技』(無料)

 
使い方は、至ってシンプルです。

1.分類を選ぶ。
2.参照したい技を選ぶ。
3.技を参照。
*フリーワード検索も可能です。

私は関数を検索することが多いのですが、他にも“書式設定の技”とか“印刷設定の技”とか、色んな分類があります。説明もカラー表示で見やすいですし、内容もわかりやすく書かれていると思います。
 
アプリを開くと、この画面。


 

一覧を開くと、この画面。


 

例えば、小数点以下を切り捨てる ROUNDDOWN という関数を検索してみると・・・


 
 

ホントなら分厚いエクセルの本を常時傍らに置いて仕事をすればいいのでしょうが、自分が知りたい事を探すのも時間がかかりますし、手軽に知りたいポイントだけわかればいいので、こういうアプリは助かります。出先でもサクッと調べたりもできますし!
 
もちろんネットで検索する手もありますが、今やパソコンよりスマホの時代だそうですし、今時の学生さんはパソコンを使えないとも聞きます。
 
確かに手元でサクサク調べられたら、こんなに楽な事はないですよね。
唯一つ難点を言えば、広告が多いので、そこがちょっとストレスに感じます。

  
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