在庫を持ち過ぎるのは「悪」なのか

監査業務担当の清岡です。
よく「在庫を減らせ」とか「在庫を持ち過ぎるのは駄目である」と耳にします。

在庫を持ち過ぎるのは、本当に駄目なことでしょうか？
いろいろな角度から考えてみましょう。

まずは「コスト」。
在庫を持つと以下のコストが掛かります。

・倉庫代がかかる
・倉庫、商品の管理費用がかかる
・在庫となる商品の仕入資金の原資（借入金がある場合）には、支払利息が発生する

在庫を少なくすると、倉庫スペースも小さくてすみ、管理費用も同じく少なくなります。そして、在庫分の商品購入資金が減少することにより、そのための支払利息も少なくできます。

次に「廃棄ロス」。

在庫を持つということは、消費期限や型落ち商品による廃棄ロスが生まれます。この廃棄ロスにより、利益を圧迫することになります。
利益の計算は「売上－売上原価＝粗利（売上総利益）」です。
廃棄することになった在庫も売上原価に含まれますから、利益も少なくなります。

「手元現金が減少する」

在庫は、販売して代金（売掛金）回収するまで現金になりません。つまり、在庫が多いと仕入代金を先に多く支払うことになり、売掛金を回収するまでは手元現金が減少しています。
もし、手元に十分な現金がなければ、借入をしなければなりません。借入金が増えるとそれに連動して支払利息も増えてしまいます。

このように、在庫が多すぎるといろいろと問題点が出ています。
これが「在庫を持ち過ぎるのは悪だ」と言われる理由なのです。

但し、闇雲に在庫を減らすことだけに意識がいってしまうと、今度は機会損失（チャンスロス）が生じます。実際に販売しようと思っても商品が品切れしていては、折角の売上の機会を失ってしまいます。在庫の管理は、計画的に行う必要があるといえます。

過去に書いたブログの『代金を回収してはじめて「商売」です』『自社の在庫は適正ですか？』も合わせて読んでみてください。